SAP-Personalwirtschaft - Das Praxishandbuch

Das Standardwerk zu SAP ERP HCM

Dieses Handbuch bringt Sie sicher durch Ihre täglichen Aufgaben in der HR-Abteilung. Ausführliche Klick-Anleitungen unterstützen Einsteiger und Einsteigerinnen sowie Fortgeschrittene bei allen Aufgaben in SAP ERP HCM. Neben den Grundlagen und der Navigation im System werden alle zentralen HR-Bereiche verständlich erläutert: Personaladministration, Reporting, Zeitwirtschaft, Entgeltabrechnung und Reisekostenmanagement. Profitieren Sie von zahlreichen Beispielen und Tipps aus der Praxis. Die 6. Auflage unseres HR-Bestsellers wurde umfangreich aktualisiert und um Informationen zu SAP-Fiori-Apps und weiteren neuen Funktionen ergänzt.

Aus dem Inhalt:

• Grundlagen und Navigation
• Aufbau von SAP ERP HCM
• Personaladministration
• Reports und Querys
• Zeitwirtschaft
• Personalabrechnung
• Organisations- und Veranstaltungsmanagement
• Reisemanagement
• Employee und Manager Self-Services (ESS und MSS
• HCM Prozesse und Formulare
• SAP SucessFactors
• SAP Concur

  Einleitung ... 19

  1.  Was ist SAP? ... 23

       1.1 ... Das Unternehmen SAP SE ... 23

       1.2 ... SAP-Softwareprodukte ... 24

       1.3 ... Weiterentwicklung und Anpassung des Systems ... 28

       1.4 ... Aufbau von SAP ERP HCM ... 29

       1.5 ... Zusammenfassung ... 33

  2.  Grundlagen und Navigation ... 35

       2.1 ... Am SAP-System anmelden ... 35

       2.2 ... SAP-GUI-Fenster ... 39

       2.3 ... Vom SAP-System abmelden ... 55

       2.4 ... Im SAP-System navigieren ... 57

       2.5 ... Datenpflege ... 65

       2.6 ... Benutzervorgaben ... 69

       2.7 ... Mit Reports arbeiten ... 74

       2.8 ... Drucken ... 83

       2.9 ... Mit SAP-Fiori-Apps arbeiten ... 90

       2.10 ... Zusammenfassung ... 106

       2.11 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 2 ... 106

  3.  Personaladministration ... 109

       3.1 ... Bedeutung der Stammdaten für SAP ERP HCM ... 110

       3.2 ... Funktion der Personaladministration ... 113

       3.3 ... Infotypkonzept ... 114

       3.4 ... Infotyppflege am Beispiel des Infotyps 0006 (Anschriften) ... 119

       3.5 ... Maßnahmenkonzept ... 133

       3.6 ... Einstellungsmaßnahme ausführen ... 135

       3.7 ... Ausgewählte Maßnahmen ausführen ... 170

       3.8 ... Tipps und Tricks ... 176

       3.9 ... Zusammenfassung ... 187

       3.10 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 3 ... 188

  4.  Pflege ausgewählter Infotypen ... 191

       4.1 ... Zahlungsrelevante Infotypen ... 191

       4.2 ... Infotypen für die Schweiz ... 203

       4.3 ... Infotypen für Österreich ... 206

       4.4 ... Sonstige Infotypen ... 209

       4.5 ... Zusammenfassung ... 217

       4.6 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 4 ... 218

  5.  Reports und Querys in der Personaladministration ... 219

       5.1 ... Auswertungen -- Grundlagen und Werkzeuge ... 219

       5.2 ... Reports über Personalstammdaten ... 222

       5.3 ... Querys über Personalstammdaten ... 245

       5.4 ... Zusammenfassung ... 263

       5.5 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 5 ... 264

  6.  Zeitwirtschaft ... 265

       6.1 ... Überblick ... 265

       6.2 ... Zeitdaten pflegen ... 269

       6.3 ... Zeitabrechnung und Zeitnachweis ... 296

       6.4 ... Tagesgeschäft im Arbeitsvorrat ... 306

       6.5 ... Time Manager's Workplace (TMW) ... 314

       6.6 ... Zeitdaten ... 320

       6.7 ... Zusammenfassung ... 324

       6.8 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 6 ... 325

  7.  Personalabrechnung ... 327

       7.1 ... Überblick ... 328

       7.2 ... Voraussetzungen in den Stammdaten ... 333

       7.3 ... Abrechnungskonzeption und Abrechnungsergebnisse ... 334

       7.4 ... Abrechnungssimulation und Entgeltnachweis ... 339

       7.5 ... Abrechnungsstatus und Abrechnungsverwaltungssatz ... 350

       7.6 ... Ablauf der Personalabrechnung am Beispiel des deutschen Abrechnungsverfahrens ... 355

       7.7 ... Auswertungen in der Personalabrechnung ... 400

       7.8 ... Besonderheiten für Österreich und die Schweiz ... 405

       7.9 ... Abrechnungsprozess mit dem Payroll Control Center (PCC) ... 407

       7.10 ... Entsendung (A1-Bescheinigung) ... 410

       7.11 ... Voraussetzung in den Stammdaten ... 410

       7.12 ... Zusammenfassung ... 413

       7.13 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 7 ... 414

  8.  Organisationsmanagement ... 415

       8.1 ... Überblick ... 416

       8.2 ... Organisationsstruktur pflegen ... 422

       8.3 ... Ausgewählte Daten pflegen ... 445

       8.4 ... Auswertungen im Organisationsmanagement ... 448

       8.5 ... Zusammenfassung ... 455

       8.6 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 8 ... 455

  9.  Veranstaltungsmanagement ... 457

       9.1 ... Unterstützte Prozesse des Veranstaltungsmanagements ... 458

       9.2 ... Dynamische Menüs ... 458

       9.3 ... Veranstaltungsvorbereitung ... 460

       9.4 ... Veranstaltungsangebot ... 477

       9.5 ... Tägliche Aufgaben im Veranstaltungsmanagement ... 492

       9.6 ... Wiederkehrende Arbeiten ... 512

       9.7 ... Standardauswertungen im Infosystem ... 520

       9.8 ... Weitere SAP-Learning-Management-Systeme ... 529

       9.9 ... Zusammenfassung ... 538

       9.10 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 8 ... 539

10.  Reisemanagement ... 541

       10.1 ... Voraussetzung in den Stammdaten ... 542

       10.2 ... Reisedaten im Reisemanager erfassen ... 546

       10.3 ... Verschiedene Status einer Reise ... 561

       10.4 ... Übung: Reisen genehmigen ... 564

       10.5 ... Übung: Reisekostennachweis drucken ... 567

       10.6 ... Zahlung und Buchung ... 571

       10.7 ... Reisedaten in SAP Enterprise Portal erfassen ... 571

       10.8 ... Reisedaten in SAP Concur erfassen ... 583

       10.9 ... Zusammenfassung ... 589

       10.10 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 10 ... 590

11.  Employee und Manager Self-Services in SAP ERP HCM ... 593

       11.1 ... Voraussetzungen ... 594

       11.2 ... Unterscheidung der Oberflächentechnologien ... 595

       11.3 ... ESS und MSS mit WebDynpro ... 596

       11.4 ... ESS und MSS mit SAP Fiori ... 611

       11.5 ... Zusammenfassung ... 625

12.  HCM Prozesse und Formulare ... 627

       12.1 ... Grundlagen und Vorüberlegungen ... 627

       12.2 ... Komponenten von HCM Prozesse und Formulare ... 628

       12.3 ... Ablaufmuster der Prozesse ... 639

       12.4 ... Nachvollziehbarkeit der Prozesse ... 647

       12.5 ... Prozessbeispiele ... 651

       12.6 ... Zusammenfassung ... 655

13.  Einführung in SAP SuccessFactors ... 657

       13.1 ... Funktionen von SAP SuccessFactors ... 659

       13.2 ... Ein Einblick in SAP SuccessFactors ... 667

       13.3 ... Zusammenfassung ... 680

14.  Hilfe-Funktionen ... 681

       14.1 ... Online-Hilfen ... 681

       14.2 ... Hilfe-Funktionen des Systems ... 691

       14.3 ... Zusammenfassung ... 694

       14.4 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 14 ... 694

  Anhang ... 697

  A.  Wichtige Transaktionscodes ... 697

  Das Autorenteam ... 701

  Index ... 703