Power Apps und Power Automate - Das umfassende Handbuch zur Prozessautomatisierung mit Microsoft Power Apps und Power Automate

Die richtigen Werkzeuge machen die Anwendungsentwicklung einfacher und treiben die Digitalisierung Ihrer Prozesse voran. Mit Power Apps und Power Automate erstellen Sie dazu Apps, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern und Abläufe vereinfachen.
Microsoft-MVP Stefan Riedel zeigt Ihnen in diesem Handbuch die Möglichkeiten der Power Platform. Von den ersten Schritten der Planung bis zur Umsetzung im PowerApps Studio begleitet er Sie auf dem Weg zur fertigen Anwendung.

Aus dem Inhalt:

• Digitalisierung mit der Power Platform


• Die Power Platform im Überblick


• Grundlagen für Power Apps


• Lizenzierung


• Canvas Apps erstellen


• Share Point anbinden


• DataVerse for Teams


• SharePoint-Formulare erstellen


• Power Automate Flow


• Umgebungsstrategien und Adoption

  Materialien zum Buch ... 17


  1.  Digitalisierung mit der Power Platform ... 19


       1.1 ... Der Low-Code-Ansatz ... 20

       1.2 ... Aufgabenbereiche: Wer ist wofür zuständig? ... 25

       1.3 ... Geschichten aus dem Projektalltag ... 27

       1.4 ... Von der Idee zur App ... 37



  2.  Die Power Platform im Überblick ... 45


       2.1 ... Die Power Platform vorgestellt ... 45

       2.2 ... Die wichtigsten Begriffe neben Apps und Flows ... 54

       2.3 ... Power Apps und Power Automate im mobilen Einsatz ... 60

       2.4 ... Lizenzierung der Power Platform ... 66



  3.  Grundlagen für die Power-Apps-Entwicklung ... 81


       3.1 ... Einrichtung einer Entwicklungsumgebung ... 81

       3.2 ... Das Power Apps Maker Portal ... 86

       3.3 ... Canvas Apps erstellen ... 90

       3.4 ... Konnektoren integrieren ... 111

       3.5 ... Apps verwalten ... 117

       3.6 ... Wechseln der Umgebung ... 136

       3.7 ... Einstellungen ... 136

       3.8 ... Hilfe ... 142



  4.  Die ersten Schritte mit dem Power Apps Studio ... 143


       4.1 ... Aufbau des Power Apps Studios ... 143

       4.2 ... Einstellungen ... 180



  5.  Apps entwickeln ... 189


       5.1 ... Power Fx: Programmierung in Power Apps ... 189

       5.2 ... Gestaltungselemente einer Canvas App ... 245

       5.3 ... Komponenten ... 336

       5.4 ... Fehlerbehandlung ... 357

       5.5 ... Benannte Formeln (Named Formulas) ... 364

       5.6 ... Das App-Objekt und der Lebenszyklus einer App ... 366

       5.7 ... Sensorik ... 373

       5.8 ... Offline-Betrieb ... 375

       5.9 ... Programmierrichtlinien ... 380

       5.10 ... Ausgewählte einfache Anwendungsfälle ... 384



  6.  Erweiterte Tools ... 397


       6.1 ... Power Apps Test Studio ... 397

       6.2 ... Power Apps Monitor ... 408



  7.  Eine App für Dataverse for Teams entwickeln ... 421


       7.1 ... Die Power Apps App einrichten ... 421

       7.2 ... Der Startbereich ... 422

       7.3 ... Eine App erstellen ... 423

       7.4 ... Datenstruktur aufbauen ... 427

       7.5 ... Beziehungen ... 430

       7.6 ... App-Verwaltung ... 431

       7.7 ... Berechtigungen ... 433

       7.8 ... Die App teilen ... 435

       7.9 ... Limitierungen ... 436



  8.  SharePoint-Formulare mit Power Apps designen ... 437


       8.1 ... Voraussetzungen und Einschränkungen ... 438

       8.2 ... Architekturentscheidung ... 439

       8.3 ... Die Vorbereitung ... 440

       8.4 ... Die Entwicklungsumgebung ... 441

       8.5 ... Aufbau einer SharePoint-Formular-App ... 443

       8.6 ... Das Formular veröffentlichen ... 449

       8.7 ... SharePoint-Formular wiederherstellen ... 450

       8.8 ... Formular-App verwalten ... 451



  9.  Power Automate Cloud-Flows verwalten ... 455


       9.1 ... Das Maker Portal der Cloud-Flows ... 455

       9.2 ... Grundlegende Architektur ... 457

       9.3 ... Der Flow-Designer ... 461

       9.4 ... Einen Flow auf Basis einer Vorlage erstellen ... 475

       9.5 ... Einsatz der KI: Einen Flow beschreiben und entwerfen lassen ... 476

       9.6 ... Flows verwalten ... 479

       9.7 ... Genehmigungen ... 489

       9.8 ... Benachrichtigungen und Monitoring ... 494

       9.9 ... Einstellungen ... 496



10.  Die ersten Schritte mit Power Automate Cloud-Flows ... 497


       10.1 ... Aufbau eines Flows ... 497

       10.2 ... Trigger konfigurieren ... 519

       10.3 ... Programmieren mit Flows ... 550

       10.4 ... Fehlerbehandlung (Debugging) ... 595

       10.5 ... Erweiterte Einstellungen von Triggern ... 607

       10.6 ... Erweiterte Einstellungen von Aktionen ... 613



11.  Ausgewählte Konnektoren in Cloud-Flows ... 617


       11.1 ... Datenvorgang ... 617

       11.2 ... Datum und Uhrzeit ... 625

       11.3 ... Der SharePoint-Konnektor (OneDrive) ... 629

       11.4 ... Der Outlook-Konnektor ... 648

       11.5 ... Der Teams-Konnektor ... 659

       11.6 ... Genehmigungen (Approvals) ... 673

       11.7 ... Flows aufrufen ... 680



12.  Anwendungsbeispiele aus dem Projektalltag ... 687


       12.1 ... Wer bin ich? Der Office 365-Benutzer-Konnektor ... 687

       12.2 ... In welcher Gruppe bin ich? Der Office 365-Gruppen-Konnektor ... 695

       12.3 ... Reiterleiste ... 700

       12.4 ... Buchstabenfilter ... 703

       12.5 ... Tabellen-Kopfzeile ... 707

       12.6 ... Suche ... 709

       12.7 ... Deeplinks in Ihrer Power App ... 711

       12.8 ... Dateien hochladen ... 715

       12.9 ... Dokumentenerstellung ... 719



13.  Umgebungen ... 745


       13.1 ... Was sind Umgebungen ... 745

       13.2 ... Umgebungsarten ... 746

       13.3 ... Verwaltungsoberfläche für Umgebungen: das Power Platform Admin Center ... 747

       13.4 ... Zugriff und Rollen ... 748

       13.5 ... Verwaltung von Umgebungen ... 750

       13.6 ... Richtlinien gegen Datenverlust ... 753



14.  Lösungen ... 757


       14.1 ... Apps als Lösungen verteilen ... 757

       14.2 ... Lösung erstellen ... 761

       14.3 ... Lösungen verteilen ... 764



15.  Community ... 775


       15.1 ... Was sind Microsoft MVPs? ... 776

       15.2 ... Wie organisiert sich die Community? ... 777

       15.3 ... Wie werde ich Mitglied der Community? ... 777

       15.4 ... Meetups, Online-Communities, Projekte und Hashtags ... 777



  Index ... 781