Zoom - Die verständliche Anleitung - Die verständliche Anleitung für produktive Videokonferenzen, Teamwork und Homeoffice. Mit vielen Abbildungen, komplett in Farbe

Mit Zoom, der umfangreichen Videokonferenz-Software, können Sie sich mit Kollegen per Online-Meetings abstimmen und produktiv arbeiten. Christine Peyton und Andre Möller zeigen Ihnen Schritt für Schritt die vielfältigen Funktionen, die sichere Verwendung und alle Einsatzmöglichkeiten: vom ersten Videochat und der gemeinsamen Arbeit im Team bis zu hilfreichen Tipps für effizientes Homeoffice.

Aus dem Inhalt:

• Versionen und Angebote


• Die Funktionen im Überblick


• Voraussetzungen und Probleme


• Videokonferenzen, aber richtig!


• Teamwork: gemeinsam an Dokumenten arbeiten


• Präsentieren Sie Ihr Projekt


• Als Moderator ein Meeting leiten


• Ein Seminar für viele: Webinare


• Zoom auf dem Smartphone

  Über dieses Buch ... 9




  1.  Was ist Zoom? ... 11



       Wann wird Zoom eingesetzt? ... 13





  2.  Die verschiedenen Versionen und Angebote ... 15



       Die Basic-Variante ... 16


       Die Pro-Variante ... 17


       Die Business-Variante ... 18


       Die Enterprise-Variante ... 19


       Zoom-Webinare ... 19


       Die Leistungen im Überblick ... 19





  3.  Die Funktionen im Überblick ... 21



       Die Funktionen für den Teilnehmer ... 21


       Zusammenarbeit über das Whiteboard ... 23


       Die Funktionen zur Freigabe ... 24


       Die Funktionen und Optionen des Hosts ... 25


       Mehr Funktionen mit einem Pro-Abo ... 28


       Zoom als Chat und Kontaktbörse ... 30


       Webinare ... 30


       Zoom erweitern ... 31





  4.  Hardware-Voraussetzungen und Hardware-Probleme ... 33



       Computer/Laptop ... 33


       Smartphones und Tablets ... 34


       Zusätzliche Lautsprecher/Mikrofon -- ja, bitte! ... 34


       Kamera ... 35


       Kontrollieren und testen ... 35





  5.  Sich bei einer Videokonferenz richtig verhalten ... 45




  6.  So nehmen Sie aktiv an einer Konferenz teil ... 51



       Sie erhalten eine Einladung zu einer Konferenz ... 51


       Die Einladung als Terminanfrage ... 59


       Per Link oder über die Meeting-ID in die Konferenz gehen ... 62


       Die verschiedenen Ansichten ausprobieren ... 66


       In der Konferenz: sprechen, sehen und gesehen werden ... 74


       Geben Sie Feedback ... 82


       Noch kein Alteisen: der gute alte Chat ... 84


       Arbeit in Kleingruppen: Breakout-Rooms ... 90


       Ein flottes Hintergrundbild für Ihre Videoaufnahme ... 93


       Laden Sie zum Meeting ein ... 100





  7.  Teamwork für Dokumente ... 103



       Die Tools zum Annotieren auf dem Whiteboard ... 104


       So nutzen Sie die Tools ... 106


       Die komplexe Fenstersteuerung bei der Bildschirmfreigabe ... 111


       Excel und Co. in der Bildschirmfreigabe ... 116


       Sie sind am Zug: die Bearbeitung eines Dokuments übernehmen ... 119





  8.  So präsentieren Sie Ihr Projekt ... 125



       Den eigenen Bildschirm freigeben ... 126


       Bildschirmelemente und Funktionen bei der Bildschirmfreigabe ... 129


       Annotierungen während Ihrer Freigabe ... 133


       Die Bildschirmsteuerung pausieren, abgeben und zurückholen ... 138


       Mehrere Bildschirmfreigaben gleichzeitig ... 140


       So wird's professionell: eine PowerPoint-Bildschirmpräsentation ... 142


       Zur Erinnerung: das Meeting als Video aufzeichnen ... 152


       Weitere Freigabemöglichkeiten ... 158





  9.  Als Moderator eine Konferenz starten und leiten ... 161



       Bei Zoom registrieren und die Software downloaden ... 161


       Einladung zu einem Ad-hoc-Meeting ... 168


       Wer darf was: die Rechte der Teilnehmer kontrollieren ... 174


       Breakout-Room erstellen ... 183


       So planen Sie eine zukünftige Konferenz ... 188


       Meetings im Webportal planen und starten ... 195


       Zusammenspiel zwischen Outlook und Zoom ... 201


       Ihr Zoom-Profil mit einem individuellen Bild ... 204





10.  Werden Sie ein Pro ... 207



       Ein Upgrade durchführen ... 207


       Pro kündigen -- wieder Amateur werden ... 212


       Die Benutzerverwaltung: Wer gehört zu Ihnen? ... 214


       So akzeptieren Sie die Einladung zu einem Zoom-Konto ... 223


       Cloud-Aufzeichnungen ... 227


       Die persönliche Meeting-ID und persönliche Meetingräume ... 234


       Veranstaltungen mit registrierten Benutzern ... 242





11.  Kontakte pflegen und chatten mit Zoom ... 253



       Kontaktanfragen beantworten ... 258


       Chatten mit Pfiff ... 259


       Ihr persönlicher Chat-Bereich ... 265


       Verfügbarkeiten ... 266


       Keine Ingenieurskunst -- Kanäle anlegen ... 269


       Meetings mit Kontakten oder Gruppen starten ... 272





12.  Die Zoom-Einstellungen ... 275



       Die Einladung zum Meeting ... 275


       Wie beginnt das Meeting? ... 276


       Welche Rechte haben die Teilnehmer im Meeting? ... 277


       Wer darf aufzeichnen? ... 279


       Sonstige wichtige Einstellungen ... 279


       Sicherheit ... 280


       Einstellungen in der Software ... 281





13.  Zoom als App ... 283



       Sie sind eingeladen ... 287


       Ein Chat in der App ... 294





  Stichwortverzeichnis ... 299