E-Rechnungen für Dummies

Wussten Sie, dass beginnend ab 2025 bis spätestens 2028 im B2B-Bereich nur noch E-Rechnungen in Formaten wie ZUGFeRD und XRechnung zulässig sind? Dieses Buch ist ein praktischer Leitfaden für die Einführung von E-Rechnungen in Ihrem Unternehmen. Sie lernen die rechtlichen, technischen und organisatorischen Rahmenbedingungen für die Digitalisierung Ihres Rechnungswesens kennen und erfahren, wie Sie durch Automatisierung und Digitalisierung viel Zeit sparen und die Abläufe für die Bearbeitung von E-Rechnungen in Ihrem Unternehmen etablieren.

Über den Autor 7

Einführung 19

Teil I: Was Sie mit E-Rechnungen erreichen können 23

Kapitel 1: Die Welt der E-Rechnungen verstehen 25

Kapitel 2: Die aktuelle Lage: Der (zu) lange Weg vom Papier zum Datensatz 31

Kapitel 3: Die größten Herausforderungen 45

Teil II: Die passenden Rechnungsformate und Übertragungswege 69

Kapitel 4: Gleiches Recht für alle: Steuerrecht und Föderalismus 71

Kapitel 5: Der Föderalismus wirkt: Die E-Rechnungsverordnungen von Bund und Ländern 89

Kapitel 6: Ein Land - viele Formate: Die Rechnungsformate in Deutschland 97

Kapitel 7: Ein Land - viele Wege: Die Vielfalt der Übertragungswege 113

Teil III: Ihr erfolgreiches Umsetzungsprojekt 125

Kapitel 8: Das Projekt 'E-Rechnungen einführen' 127

Kapitel 9: Kommunikation und Change-Management 143

Kapitel 10: Bestandsaufnahme und Umsetzung 149

Kapitel 11: Die Verfahrensdokumentation als wesentlicher Teil des ordnungsgemäßen Rechnungswesens 173

Kapitel 12: Was Ihre Kunden erwarten 197

Kapitel 13: Wer kann helfen? 211

Kapitel 14: Externe Helfer 239

Kapitel 15: Wie geht es weiter? 253

Teil IV: Der Top-Ten-Teil 265

Kapitel 16: In zehn Schritten zur E-Rechnung 267

Kapitel 17: Zehn Fehler, die Sie vermeiden sollten 271

Abbildungsverzeichnis 275

Stichwortverzeichnis 277